Fatura Analiz Pro4.1. Veri Sorumlusu: FACESOFT Yazılım Bilişim ve Ticaret (Ali İhsan Yüksel, VKN 9930009064) · Alacaatlı Mah. 4920 Cad. No: 5/C İç Kapı No: 4, Çankaya/Ankara · destek@faturaanalizpro.com
4.1.b. Veri İşleyen Sıfatı (ÖNEMLİ): SATICI, ALICI'nın hesap ve iletişim verileri bakımından veri sorumlusudur. Ancak ALICI'nın sisteme yüklediği e-Fatura/e-Arşiv XML dosyalarının içeriğinde yer alan üçüncü şahıslara ait kişisel veriler (müşteri/tedarikçi ad-soyad, VKN/TCKN, adres, iletişim vb.) bakımından ALICI veri sorumlusu, SATICI ise yalnızca ALICI'nın talimatı doğrultusunda analiz amacıyla işleyen "veri işleyen"dir. Bu içerikteki kişisel verilerin işlenmesi için gerekli hukuki dayanağın/rızanın sağlanması sorumluluğu tamamen ALICI'ya aittir. SATICI bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için, ALICI'nın izole şemasında işler; kendi amaçları için kullanmaz.
4.2. İşlenen Veriler: - Kimlik/iletişim: ad-soyad/ünvan, e-posta, telefon, adres, VKN/TCKN (fatura için). - Hesap/işlem: kullanıcı adı, şifre (özetlenmiş), oturum/log kayıtları, IP. - Ödeme: ödeme yöntemi ve işlem bilgileri (kart bilgileri saklanmaz; ödeme kuruluşu/iyzico gibi 3. taraf altyapısında işlenir). - İçerik: ALICI'nın yüklediği e-Fatura/e-Arşiv XML verileri ve bunlardan üretilen analizler (ALICI'nın tenant'ına özel, izole şema).
4.2.a. Kayıtsız Deneme ("Hemen Dene"): Deneme, ziyaretçinin kendi faturasını kendi rızasıyla sisteme yüklemesi, sonucu görmesi ve hizmeti kullanıp kullanmayacağına karar vermesi için sunulan bir özelliktir; tüm işlemler ziyaretçinin açık onayı ile yapılır (onay kutusu işaretlenmeden fatura işlenmez). Yüklenen fatura dosyası yalnızca sonuç ekranını üretmek için okunur ve işlem biter bitmez silinir; fatura dosyası saklanmaz. Deneme kaydı olarak yalnızca faturadaki firma adları (düzenleyen ve alıcı), alıcı VKN'si, fatura numarası, kalem sayısı ve toplam tutar ile IP adresinin geri döndürülemez özeti tutulur; bu kayıt kötüye kullanımın önlenmesi (deneme hakkı sınırı) ve hizmetle ilgili iletişim amacıyla işlenir.
4.3. İşleme Amaçları: Hizmetin sunulması, abonelik/ödeme yönetimi, güvenlik, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, destek ve bilgilendirme.
4.4. Aktarım: Veriler, hizmetin sunulması için gereken ölçüde ve yalnızca bu amaçla; barındırma sağlayıcısı ve ödeme kuruluşu gibi hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Ayrıca reklam ölçümleme/dönüşüm takibi için Google (Google Ads) ve coğrafi konum (ülke/şehir) tespiti için ip-api.com gibi hizmet sağlayıcılara sınırlı teknik veri (çerez tanımlayıcısı, IP) aktarılabilir. Bu taraflar veriyi sözleşmeleri kapsamında işler. Kişisel verileriniz reklam amacıyla 3. taraflara satılmaz/kiralanmaz.
4.5. Saklama Süresi: İlgili mevzuattaki (ticari/vergisel) süreler ve amaçla sınırlı olarak. Süre sonunda silinir/anonimleştirilir.
4.6. Haklarınız (KVKK m.11): Verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz vb. haklarınızı destek@faturaanalizpro.com üzerinden kullanabilirsiniz.
4.7. Çerezler: Site, oturumun sürekliliği ve güvenliği için zorunlu çerezler kullanır; tarayıcı kapandığında oturum çerezi sona erer. Bunlara ek olarak, reklam ölçümleme ve dönüşüm takibi amacıyla Google Ads / Google reklam çerezleri (gtag) kullanılmaktadır. Bu pazarlama çerezleri zorunlu değildir; tarayıcı ayarlarınızdan reddedebilir ya da silebilirsiniz. Uygulamanın kendisi (panel) yalnızca oturum için zorunlu çerez kullanır.
4.8. Güvenlik: Veriler tenant bazında izole tutulur; iletişim SSL/TLS ile şifrelenir; şifreler özetlenerek saklanır. Kart bilgileri sistemde tutulmaz. Ziyaretçi IP adresi, güvenlik ve coğrafi konum (ülke/şehir) tespiti için ip-api.com gibi bir servise iletilebilir.